Wybór powierzchni biurowej może wydawać się trudny dla przedsiębiorców i właścicieli małych firm. Niemniej jednak lokalizacja, w której można prowadzić biznes w sposób profesjonalny, z pewnością jest tego warta. Kluczowe pytanie brzmi: czy lepiej kupić miejsce, czy je wynająć?
Zalety wynajmu
Masz prywatne miejsce dla swoich pracowników. Wynajmując prywatne biuro, zyskujesz wyznaczone środowisko pracy dla siebie i swojego zespołu do codziennej pracy. Możesz dostosować przestrzeń w dowolny sposób i masz kontrolę nad tym, gdzie się znajduje i jak to miejsce jest utrzymywane.
Posiadanie własnego biura wygląda profesjonalnie. Gabinety prywatne niosą ze sobą pewien prestiż. Niezależnie od wielkości twojego prywatnego biura, tradycja posiadania biur zaprogramowała nas do myślenia, że prywatne biura są równoznaczne z określonym statusem. Z tego powodu wiele firm stara się mieć swoje prywatne biura. Nie tylko zapewni to ich firmom dobrą reputację dzięki posiadaniu własnego adresu biznesowego, ale także zrobi lepsze wrażenie na gościach, gdy zobaczą, że masz własne biuro.
Zapewnia więcej prywatności. Pracując w prywatnym biurze, możesz swobodnie omawiać poufne informacje lub pracować nad poufnymi projektami bez obawy o wyciek informacji. Dzięki pełnej kontroli nad środowiskiem pracy utrzymanie bezpieczeństwa informacji i sprzętu jest łatwe.
Jest mniej zakłóceń. Kiedy Twoja firma ma prywatne biuro, członkowie Twojego zespołu są mniej narażeni na rozproszenie uwagi. W przeciwieństwie do pracy w domu lub we wspólnej przestrzeni biurowej, twoi pracownicy będą przebywać w pobliżu tylko tych, którzy pracują w tej samej firmie i prawdopodobnie nawet w tym samym projekcie. Jako właściciel firmy możesz także nadzorować środowisko i pomagać w zapewnieniu produktywności pracowników.
Jest bezpieczniejszy. Posiadając prywatne biuro dla swojej firmy, możesz kontrolować, kto wchodzi i wychodzi z biura. Dzięki temu Twoje biuro będzie bezpieczniejsze. Oznacza to również, że w biurze jest mniej osób, które mogą rozprzestrzeniać choroby. Jako właściciel firmy jesteś świadomy stanu zdrowia swoich pracowników i możesz dyktować, kto ma zostać w biurze, a kto powinien zostać w domu, aby uniknąć rozprzestrzeniania się chorób i zachorowania wszystkich innych.
Wynajęcie prywatnego biura wiąże się z dużymi wydatkami. Nie możesz po prostu wybrać wynajmu teraz i zatrzymać się w przyszłym miesiącu. Decydując się na wynajem, zobowiązujesz się do przestrzegania określonych ram czasowych, niezależnie od tego, czy Twoja firma przynosi zyski. Musisz także wypłacić dużą kwotę z góry, aby pokryć depozyty i zaliczki.
